La relance de la relance
Avant : « Petite relance », « Relance bis », « URGENT »… Après : des rappels automatiques. Relances manuelles : 0.
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Cas d’usage
Ce qu’on peut simplifier chez vous, concrètement.
Un outil sur mesure part toujours d’un problème réel. Voici des situations que nous rencontrons souvent — et ce qu’elles deviennent une fois outillées.
Secteur · Fournisseurs & distributeurs
Contrôlez une offre de prix face à tout votre historique d’achats, en quelques secondes.
Le module Achats est un outil que nous utilisons au quotidien pour vérifier un prix proposé par rapport à nos achats précédents. Il est déjà opérationnel.
Vous vous reconnaissez ?
Ce n’est qu’un module. Imaginez le reste.
Notre vrai métier : comprendre vos processus et développer, dans un même intranet, les outils qui font gagner du temps à vos équipes commerce, achats, logistique et facturation.
- L’historique d’un client ou d’un tarif est éparpillé dans plusieurs fichiers.
- Les mêmes informations sont ressaisies entre commerce, achats et facturation.
- Certains contrôles et relances se font encore à la main.
- Un fichier Excel est devenu indispensable… et fragile.
Modules à développer selon vos besoins :
- Contrôle des prix · déjà prêt
- Gestion commerciale et pipeline
- Demandes de prix
- Documents & validations
- Suivi des commandes et litiges
- Planning et tâches
- Tableaux de bord
- Workflows internes
- Portail ou espace client
Les irritants du quotidien
Quatre situations, quatre outils.
Relances, ressaisies, versions de fichiers : choisissez un scénario et regardez ce qu’il devient avec un outil construit pour vous.
Le championnat du copier-coller
Avant : la même commande saisie trois fois. Après : une seule saisie qui alimente tout le reste.
« planning_final_v3.xlsx »
Avant : quatre personnes, quatre versions. Après : un seul planning, à jour pour tout le monde.
Le logiciel « taille unique »
Avant : « Ce n’est pas prévu. » Après : un outil construit autour de votre fonctionnement, pas l’inverse.
Équipes terrain
Le terrain note sur papier, le bureau ressaisit ?
Une application mobile permet aux équipes de saisir heures, photos et comptes-rendus directement sur place. Les informations arrivent instantanément au bureau, sans ressaisie.
Applications sur mesureLes mêmes données saisies dans trois fichiers.
Une seule saisie, partagée partout.
« Je me permets de vous relancer… »
Des rappels automatiques.
Des validations perdues dans les e-mails.
Un circuit de validation clair.
« C’est quelle version, la bonne ? »
Des documents classés et retrouvés.
Aucune vision d’ensemble de l’activité.
Des tableaux de bord clairs.
Le terrain note sur papier, le bureau ressaisit.
Une application mobile pour les équipes.
Votre secteur n’est pas listé ?
Le principe reste le même.
Industrie, services, BTP, négoce, associations… Dès qu’une tâche est répétitive, qu’une information est ressaisie ou qu’une validation se perd, un outil sur mesure peut vous faire gagner du temps.
Voir ce qui est possible chez vous
Audit gratuit
Quelle tâche pénible aimeriez-vous supprimer demain matin ?
Parlons-en lors d’un audit gratuit et sans engagement. Nous regardons vos outils, vos flux et vos irritants, puis nous vous proposons une première solution sur mesure.
- Sans engagement
- À distance ou en présentiel
- Restitution des priorités