Compte-rendu d’audit
Votre situation, les points à simplifier, les opportunités identifiées et une première orientation de solution.
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Notre méthode
De l’audit à la mise en service, un projet clair.
Un outil efficace ne commence pas par une liste de fonctionnalités. Il commence par une bonne compréhension de vos équipes, de vos logiciels actuels, de vos flux d’information et des points qui ralentissent votre quotidien.
4 étapes
Chaque étape se termine par un résultat que vous validez.
- 01
Audit gratuit
Comprendre votre environnement, vos outils et vos irritants. À distance ou en présentiel, sans engagement.
Vous recevez · diagnostic et pistes de solution - 02
Construction
Définir les parcours, les modules, les données et les priorités, puis valider le périmètre ensemble.
Vous recevez · cahier des charges et devis modulable - 03
Développement sur mesure
Coder, intégrer et tester la solution sur des cas réels, avec des démonstrations régulières.
Vous recevez · version test puis version de production - 04
À votre service
Déployer, former, maintenir et faire évoluer. Nous restons disponibles après la livraison.
Vous recevez · support et accompagnement adaptés
L’audit gratuit
Un échange naturel, pas un interrogatoire.
Vous parlez, nous prenons les notes. Aucun formulaire interminable à remplir : l’objectif est de comprendre comment vous travaillez et où vous perdez du temps, puis de vous restituer les priorités et une première solution sur mesure.
Demander un audit gratuitCe que nous regardons ensemble
- Vos outils et logiciels déjà utilisés
- L’organisation et la circulation de l’information
- Les tâches répétitives et les ressaisies
- Les validations, les documents et leur suivi
- Les besoins des équipes internes et des clients
- Vos priorités, vos délais et vos contraintes
Exemple de projet type
12 semaines, du cadrage au déploiement.
Exemple à adapter selon la taille de votre projet. La cadence des points d’avancement est définie au lancement : chaque semaine, toutes les deux semaines ou à chaque jalon clé.
Semaines 1 à 3Cadrer
Parcours, rôles, priorités, maquette.
Semaines 4 à 7Développer
Lots successifs, démonstrations régulières.
Semaines 8 à 10Tester
Recette sur cas réels avec vos utilisateurs pilotes.
Semaines 11 à 12Déployer
Mise en service et prise en main.
Voir le détail semaine par semaine
| Semaine | Phase | Travaux principaux | Livrable / jalon validable |
|---|---|---|---|
| S1 | Lancement & collecte | Réunion de lancement, accès, données, règles métier, interlocuteurs. | Compte-rendu et liste des éléments reçus |
| S2 | Cadrage fonctionnel | Parcours, rôles, besoins, priorités. | Cahier des charges V1 |
| S3 | Architecture & écrans | Structure, navigation, données, intégrations. | Maquette / parcours validable |
| S4 | Développement — lot 1 | Fonctions prioritaires et socle technique. | Version de démonstration lot 1 |
| S5 | Développement — lot 2 | Modules complémentaires et automatisations. | Version de démonstration lot 2 |
| S6 | Intégrations | Connexion aux données et outils prévus. | Flux principaux opérationnels |
| S7 | Développement — lot 3 | Droits, notifications, finitions fonctionnelles. | Version alpha complète |
| S8 | Tests internes | Scénarios, corrections, contrôle des droits. | Version bêta |
| S9 | Recette client | Tests sur cas réels avec les utilisateurs pilotes. | Liste d’ajustements validée |
| S10 | Corrections & optimisation | Ajustements issus de la recette. | Version candidate à la production |
| S11 | Mise en production | Déploiement, comptes, reprise de données prévue. | Solution en production |
| S12 | Accompagnement | Formation légère, suivi, corrections de démarrage. | Bilan de lancement |
Transparence
Les documents que vous recevez.
Tout est écrit, simple à lire et validé avec vous avant d’avancer.
Cahier des charges
Vos besoins traduits en fonctionnalités concrètes et priorisées, compréhensibles par tous.
Devis modulable
Chaque bloc chiffré séparément, les options isolées du périmètre principal. Vous choisissez ce que vous lancez.
Fiche de lancement
Objectif, périmètre validé, jalons, contacts et organisation des échanges.
Contrat expliqué
Un contrat clair, accompagné d’une version pédagogique qui explique chaque clause en langage simple.
Documentation d’utilisation
Adaptée à votre projet, pour une prise en main rapide par vos équipes.
Après la livraison
Et après la première année ?
Le projet peut inclure 12 mois d’hébergement et de maintenance corrective à compter de la mise en production, selon le devis. Ensuite, vous choisissez l’accompagnement adapté à votre besoin.
Hébergement + maintenance de base
Votre outil reste en ligne, sécurisé et corrigé si nécessaire.
Hébergement + support et maintenance premium
Un support renforcé pour les outils au cœur de votre activité.
Support premium + développement d’évolutions
Votre outil grandit avec votre entreprise : nouveaux modules, nouveaux automatismes.
Questions fréquentes
Ce que l’on nous demande souvent
L’audit est-il vraiment gratuit et sans engagement ?
Oui. Il nous permet de comprendre votre fonctionnement pour vous proposer quelque chose de vraiment pertinent. Vous repartez avec les priorités identifiées, que vous travailliez ensuite avec nous ou non.
Pourquoi ne pas afficher vos prix ?
Parce que chaque projet est sur mesure. Un prix affiché serait soit trop élevé pour un petit besoin, soit trompeur pour un grand. Après l’audit, vous recevez un devis modulable où chaque module est chiffré séparément.
Combien de temps dure un projet ?
Cela dépend du périmètre. Un projet type de cadrage, développement et déploiement s’étale sur environ 12 semaines. La fourchette précise figure dans la proposition commerciale.
Et si notre besoin change en cours de route ?
C’est normal. Une évolution importante est d’abord cadrée : son impact sur le délai et, si nécessaire, sur le prix est validé avec vous avant tout développement.
Comment valide-t-on la livraison ?
Par une phase de recette : vous testez la solution sur des cas réels avec vos utilisateurs pilotes. Les anomalies relevant du périmètre convenu sont corrigées avant la clôture.
À qui appartiennent les données ?
À vous. À la fin de la collaboration, vous pouvez récupérer vos données dans un format standard et exploitable. Cette clause de réversibilité est inscrite au contrat.
Que deviennent les données personnelles que l’outil traite ?
Chaque partie protège les informations confidentielles. Lorsque PH Solutions traite des données personnelles pour votre compte, les rôles et les mesures de sécurité sont cadrés conformément au RGPD.
Audit gratuit
Quelle tâche pénible aimeriez-vous supprimer demain matin ?
Parlons-en lors d’un audit gratuit et sans engagement. Nous regardons vos outils, vos flux et vos irritants, puis nous vous proposons une première solution sur mesure.
- Sans engagement
- À distance ou en présentiel
- Restitution des priorités